6 najboljih aplikacija za planiranje sastanka (recenzirano)
Postoje dva načina kako izgubiti dragocjeno vrijeme u uredu. Prvo je provesti dosadan i neproduktivan sastanak, a drugo provesti sate na završnim sastancima za raspoređivanje.
Zakazivanje sastanaka samo je po sebi umjetnost. Morate kontaktirati svoje suradnike ili prijatelje kako biste saznali njihovu dostupnost i spremnost da prisustvuju sastanku. Ovisno o broju pozvanih, postizanje konsenzusa oko idealnog datuma i vremena sastanka može biti dugotrajan i oporezivanje mozga. Pa čak i nakon postizanja određenog oblika konsenzusa, i dalje ćete morati podsjetnike vršiti u obliku dugih lanaca e-pošte.
Srećom, aplikacije za planiranje sastanka uklanjaju ove muke čineći postupak planiranja sastanka brzim i lakim. Ovim alatima možete anketirati svoje suradnike i prijatelje na najprikladniji datum i vrijeme za sastanak. Aplikacije obavještavaju druge o vašoj dostupnosti, a istovremeno vam sprječavaju dvostruko rezerviranje vremenskog termina.
Ovaj će post pregledati neke od najboljih aplikacija za planiranje sastanaka koje vrijede vašeg vremena i novca.
igre za igranje s prijateljima na papiru
Sadržaj
- Na što treba obratiti pažnju u aplikaciji Planer sastanka
- 6 najboljih aplikacija za planiranje sastanka
Na što treba obratiti pažnju u aplikaciji Planer sastanka
Slijede neki od čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru softvera za planiranje sastanka.
1. Prikladnost za korisnika
Prikladnost za korisnika tako je širok i subjektivan pojam. Pa, kako reći da je softver za planiranje sastanka jednostavan za upotrebu?
Prvo, ne bi vam trebali trebati sati dodatnog treninga da biste shvatili kako koristiti aplikaciju. Također, vaši suradnici trebali bi s lakoćom konfigurirati aplikaciju. Nadasve, nadzorna ploča softvera mora biti jednostavna i intuitivna.
2. Prilagodljivost
Prilagodljivost je još jedan presudan faktor koji bi trebao odrediti vaš izbor idealnog alata za planiranje sastanka.
Aplikacija bi trebala odražavati vaše osobne potrebe i potrebe robne marke, uključujući vaše logotipe, boje, slogane itd. To je izvrstan način na koji volite svoje kupce i klijente vašoj marki.
3. Integracija e-pošte
E-pošta ostaje preferirani način komunikacije među većinom profesionalaca. Stoga bi se vaša aplikacija za zakazivanje sastanaka trebala integrirati i sa službenom e-poštom.
To znači da se sve promjene koje izvršite na alatu moraju odmah odraziti u vašoj pristigloj pošti.
4. Dijeljenje i sinkronizacija
Temeljna ideja koja stoji iza razvoja aplikacija za planiranje sastanaka je uklanjanje gnjavaže bezbrojnih naprijed-natrag koje karakteriziraju tradicionalne metode rasporeda sastanaka.
Dakle, logično je da bi izvrstan alat za planiranje trebao sadržavati jednostavnost dijeljenja i sinkronizacije na različitim uređajima i platformama. Ako jedan polaznik izvrši ili zatraži promjenu, te promjene moraju biti odmah vidljive svim sudionicima.
5. Kompatibilnost i integracija
Malo je vjerojatno da će svi sudionici sastanka koristiti slične operativne sustave. Kao takav, odabrani softver za zakazivanje sastanka trebao bi podržavati različite OS, uključujući Windows, Mac, iOS itd.
Što se tiče integracije, vaša aplikacija za planiranje trebala bi se integrirati s većinom SaaS sustava koje vaše poduzeće već koristi. Oni se kreću od CRM-ova, Dropboxa, kalendarskih aplikacija, da spomenemo samo neke.
6. Vrijednost za novac
Nije važno hoće li softver za zakazivanje sastanka potvrditi sve okvire, ako nije pristupačan, onda od njega jednostavno nećete imati koristi.
6 najboljih aplikacija za planiranje sastanka
jedan. Kalendar bumeranga
Boomerang Calendar je proširenje preglednika za Firefox i Chrome koje možete uključiti u svoj Google Calendar i Gmail račun radi lakšeg pristupa rasporedu i e-pošti. Aplikacija omogućuje korisnicima da na razne načine dogovore ugodno vrijeme sastanka.
Na primjer, dok sastavljate e-poštu, Boomerang Calendar prikazuje prikaz vašeg kalendara i predlaže najbolja vremena za planiranje sastanaka, ovisno o vašoj dostupnosti. Alat zatim bilježi vaše besplatne vremenske okvire i šalje ih suradnicima koji odgovore klikom na vrijeme koje im odgovara.
Nakon što shvatite ugodno vrijeme sastanka, detalji se odmah prikazuju u vašem događaju na Google kalendaru.
Kako bi zaštitio vašu privatnost, Boomerang kalendar primateljima otkriva samo vaša slobodna vremena, a ne detalje ostalih događaja u vašem kalendaru. A aplikacija je potpuno besplatna.
dva. Kalendarski
Calendly radi na više ili manje sličan način kao Boomerang Calendar. Primateljima prikazuje detalje o vašoj dostupnosti i omogućuje im odabir vremena koje im odgovara.
Za početak morate Calendly sinkronizirati s kalendarom. Dobra vijest je da se aplikacija sinkronizira s većinom kalendara, od Google kalendara do Outlooka, iCala i Microsoft Officea 365.
Dalje, predlažete različite mogućnosti sastanka, ovisno o prirodi sastanka. Na primjer, možete označiti sastanak kao 'jednosatni telefonski razgovor' ili '30-minutni pregled za kandidate za posao'. Aplikacija ima preciznije detalje koje možete dodati svakoj vrsti sastanka kako biste je učinili još preciznijom.
knjige slične jednom i jedinom ivanu
Na kraju, šaljete vezu ljudima s kojima zakazujete sastanak. Primatelji potvrđuju svoju dostupnost i Calendly sinkronizira sve potvrđene sastanke. Ova aplikacija planera sastanka dostupna je u besplatnim i plaćenim planovima.
3. Google kalendar
Ako tražite alat za planiranje sastanka koji je pristupačan, jednostavan za upotrebu i nudi nevjerojatne značajke integracije, trebali biste potražiti u smjeru Google kalendara. Budući da je ovo Googleov proizvod, ne čudi iznenađenje da se integrira sa gotovo svim ostalim Googleovim aplikacijama, uključujući Gmail. Zakazivanje sastanka pomoću Google kalendara brz je i lak postupak, jer uglavnom podrazumijeva stvaranje grupnog kalendara u aplikaciji.
Stvaranje grupnog kalendara;
ja Idite na svoju aplikaciju Kalendar, a zatim kliknite na „Ostali kalendari +> Stvori novi kalendar“.
ii. Tri će se točke pojaviti pored naziva kalendara. Kliknite te točke, a zatim kliknite 'Postavke i dijeljenje'.
iii. Odaberite između dostupnih opcija, ovisno o načinu na koji želite dijeliti kalendar sa suradnicima.
Nakon stvaranja i dijeljenja grupnog kalendara možete ga koristiti za praćenje dostupnosti primatelja i koordinaciju rokova.
Google Kalendar je još jedna aplikacija za planiranje sastanka koja je potpuno besplatna za upotrebu.
Četiri. HubSpot
Jedna od značajki koja razlikuje HubSpot od ostalih aplikacija za planiranje sastanka je ta što se on ne integrira samo s e-poštom, Google kalendarom ili Office 365 kalendarom. Također se integrira s vašim CRM-om, što vam omogućuje da bez problema planirate sastanke sa svojim kupcima i potencijalnim klijentima.
HubSpot je također jedna od aplikacija za planiranje sastanka koja je nevjerojatno jednostavna za upotrebu. Kada netko zakaže sastanak, on će se automatski dodati u vaš kalendar i gurnuti u CRM.
Aplikacija dolazi s personaliziranom vezom za rezervaciju koju možete podijeliti putem e-pošte kako biste druge ljude obavijestili o svojoj dostupnosti. Primatelji tada mogu odabrati bilo koje dostupno radno vrijeme.
Štoviše - sve ove nevjerojatne značajke dolaze besplatno.
5. Doodle
Kao i većina planera sastanaka na ovom popisu, Doodle vam omogućuje stvaranje javnog URL-a koji bilježi vašu dostupnost. Zatim možete podijeliti URL sa svojim timom i provjeriti možete li odrediti ugodan datum i vrijeme sastanka, ovisno o vašoj dostupnosti.
Sjajna stvar kod anketiranja vašeg tima pomoću ovog alata za planiranje sastanaka je ta što ih ne ograničavate da odgovore jednostavnim da ili ne. Postoji i mogućnost dodavanja 'ako je potrebno', što podrazumijeva da vaše predloženo vrijeme možda nije nužno idealno, ali bi i dalje moglo funkcionirati. Uz to, aplikacija vam omogućuje da odredite koliko puta primatelj može anketirati da.
Doodle podržava razne kalendare, uključujući Google kalendar, Outlook i Microsoft Office. Ali što je najvažnije, korisnici mogu iskoristiti svoju stranicu MeetMe, koja je u osnovi povezani kalendar na kojem trajno prikazujete svoju dostupnost. Dakle, ljudi mogu posjetiti vašu stranicu MeetMe i zatražiti sastanke s vama, a da vam nužno nije potrebno da ih anketirate putem e-pošte ili URL-a.
10. listopada zodijak
Iako se prvenstveno radi o internetskom softveru, Doodle se također ponosi aplikacijom Doodle koja je besplatna i za Android i iOS korisnike. Alat je dostupan u besplatnim i plaćenim planovima.
6. Ptica susreta
Meetingbird je internetska aplikacija za planiranje sastanka dizajnirana posebno za ljude koji zakazuju česte sastanke koristeći Gmail ili Front. Softver vam omogućuje ne samo planiranje sastanaka. Također vam pomaže da rezervirate vrijeme za probne događaje, kao i da blokirate vrijeme u kojem ne namjeravate imati sastanke.
Da biste koristili aplikaciju, morat ćete je integrirati sa svojom Gmail ili Front adresom e-pošte putem proširenja za Chrome. Nakon toga, alat prikazuje vaš kalendar zajedno s vašom e-poštom, omogućujući vam da vidite svoju dostupnost i u skladu s tim zakažete sastanak. Postoji i mogućnost izrade pozivnica za kalendar i dijeljenja veze sa svojim timom za njihovo anketiranje na predložene datume i vrijeme sastanka.
Meetingbird dolazi s puno predložaka. Ti su predlošci neprocjenjivi ako pokušavate postaviti sastanak sličan drugima koji ste prethodno održali.
Aplikacija je dostupna u freemium i premium paketima.
Zaključak
S gore navedenim aplikacijama zakazivanje sastanaka nikada nije bilo lakše. Samo osigurajte da ste odabrali softver koji prikladno bilježi potrebe i interese vaše tvrtke.
Podijelite Sa Svojim Prijateljima:
