Koliko biste zaista trebali raditi na poslu?

Većina ureda ima osmosatni radni dan — koliko bi od tih sati stvarno trebali raditi? Pitali smo stručnjaka za produktivnost, psihologa, radničkog novinara i šefa. Poslovna žena sjedi na žutom kauču na poslu koristeći prijenosno računalo

Getty



Ako radite uredski posao, vaš život se vjerojatno odvija u intervalima od osam sati koje je odredila korporacija: 9 do 5, 8 do 4, 10 do 6. Radeći od kuće, ti sati se obično povećavaju – pomicanje e-pošte u 7, sjedenje na monitoru između isječaka brige o djeci i kućnih poslova, više e-poruka prije spavanja. Ovi sati diktiraju naš raspored spavanja. Oni određuju kada imamo slobodnog vremena i koliko često viđamo svoju obitelj. Doručak, ručak i večera raspoređeni su na vrijeme provedeno na poslu.

Ali dok je istina jesi na radite tijekom tih osam sati, vjerojatno ne sjedite za računalom radite raditi cijelo vrijeme, čak i ako ste u uredu. Možete popiti kavu s kolegama s posla ili uzeti osobni telefonski poziv. I vjerojatno barem dio vremena provodite ne radeći ništa osim provjeravanja TikToka ili pregledavanja Zare.

To nije samo razumno, već je i urođeno. Za ljude je nemoguće koncentrirati se na posao svaku minutu osmosatnog dana, kaže Malissa Clark, psihologinja sa Sveučilišta Georgia čije se istraživanje usredotočuje na dobrobit zaposlenika i radoholizam.

Ali koliko bismo sati trebali zapravo raditi? Što drugi ljudi rade?

kućne aktivnosti u zatvorenom prostoru za malu djecu

U britanskoj anketi iz 2016. godine, 1989 uredskih radnika s punim radnim vremenom izvijestio radeći u prosjeku 2 sata i 53 minute dnevno. To je samo jedna anketa. No, postoji mnogo dokaza da uredski posao jednostavno nije tako produktivan kao što mislimo. Godine 2006. Gloria Mark, istraživačica na Kalifornijskom sveučilištu u Irvineu, prikupila je podatke s telefona i računala i pronađeno da je prosječno vrijeme koje su ljudi provodili radeći na uređaju u isto vrijeme bilo 2 minute i 11 sekundi, kraće od nekih TikTok videa. I u a pregled od 1000 američkih uredskih radnika u 2018., 36% milenijskih i Gen-Z zaposlenika procijenilo je da provode dva sata dnevno ometani svojim pametnim telefonima.

Bez obzira na vašu namjeru, radite li iz kućnog ureda ili pored svojih kolega, zaista je teško raditi dosljedno na poslu. Namješteni smo da propadnemo i da se zbog toga osjećamo loše. Mora postojati bolji način.

Zašto radimo osam sati dnevno?

Ako znamo da se ljudi ne mogu toliko dugo usredotočiti, zašto inzistirati da radnici ulože najmanje osam sati? Duljina radnog dana ne temelji se na znanosti; temelji se na borbi, kaže Sarah Jaffe, autorica knjige Posao vam neće uzvratiti ljubav . Osam sati nije brojka koja odražava koliko dugo se čovjek može usredotočiti ili koliko je potrebno za održavanje gospodarstva. Temelji se, kaže Jaffe, na činjenici da su tvornički radnici radili 14 sati, a onda su udarali i borili se dok nisu smanjili na 10, a onda su udarali i borili se dok nisu smanjili na osam.

U 1800-ima osmosatni radni dan bio je radikalan. Ali zašto se još uvijek primjenjuje gotovo 200 godina kasnije? Znate što se promijenilo - imamo alate koji omogućuju da gotovo svaka vrsta proizvodnje u gotovo svakoj industriji bude učinkovitija nego što je bila. U prošlosti bih proveo sate u knjižnici provjeravajući pravopis prezimena u ovom članku. Danas je to trajalo oko 50 sekundi.

Drugi problem s modelom rada iz 19. stoljeća je taj što je bio dizajniran za vrijeme kada je većina žena bila domaćica. Ovaj 40-satni radni tjedan osmišljen je kada smo još imali ovaj model hranitelja u obiteljima gdje bi jedna osoba bila radnik, a jedna osoba bi ostala kod kuće i brinula se o ulozi obitelji, kaže Clark. Ako ste se ikada mučili raditi 40 sati tjedno i pripremati obroke, čistiti i obavljati poslove i brinuti se za svoje dijete, to je razlog zašto. 40 sati rada razumno je očekivanje za nekoga tko kod kuće ima stalno zaposlenog radnika.

Koliko smo uopće produktivni?

S obzirom na novu tehnologiju, održavanje dugih radnih tjedana trebalo bi dovesti do nevjerojatne produktivnosti, zar ne? Nije nužno. Sve je manje povrata kada dođete do određenog ukupnog broja sati, kaže Melissa Nightingale, koautorica nadolazeće Neupravljivo: lekcije vodstva iz nemoguće godine . Kvaliteta rada, što više sati ulažete - to se nekako spušta s litice.

Nightingale je mislio na ljude koji rade ekstremno radno vrijeme. Ali mnogi od nas – posebno u nesigurnim ekonomskim vremenima, poput pandemije – pokušavaju prijeći i preko te granice od 40 sati? Američki etos napornog rada i napredovanja općenito je prihvaćen. Ali je li to zdrav razum? Ova ideja rada da budete najbolji zaposlenici, radeći čak i više od toga kako biste zablistali i uzdigli se iznad ostalih – mislim da je to užasna ideja, kaže Clark. To će neizbježno dovesti do izgaranja.

Također nije jasno mogu li šefovi razlikovati. Istraživačica Erin Reid intervjuirao preko 100 radnika u vrhunskoj konzultantskoj tvrtki od kojih se očekivalo da rade do 80 sati tjedno. Pronašla je trend: žene bi često tražile slobodno vrijeme kako bi se brinule o svojoj djeci i osobnim potrebama, što je utjecalo na njihov razvoj u karijeri. Muškarci su uzimali slično slobodno vrijeme, ali umjesto da zatraže dopuštenje, često bi jednostavno radili manje sati, dok bi imali 80 sati tjedno. Ono što je najvažnije, šefovi nisu znali koji radnici zapravo rade 80, a koji rade 50 ili 60. Oni su samo više voljeli radnike koji su, čini se, radili 80 sati.

Dakle, što bismo trebali raditi na poslu?

Bez rasprave o tome, a možda i ne znajući, američki uredski radnici prešutno su pristali raditi možda pola ili dvije trećine radnog dana. Možda sjedimo za svojim stolovima više od osam sati, ali ne radimo osam sati. To znači da sate našeg života – stotine sati godišnje – provodimo igrajući se pretvarajući se samo da bismo umirili svoje šefove.

Ovo ne može biti u potpunosti tajna - to je točna premisa Ured . Ali mi zapravo ne govorimo o tome, možda zato što je u Americi naporan rad jedna od posljednjih istinski dvostranačkih vrijednosti. Naši puritanski preci vjerovali su da je naporan rad ključ spasenja. Ovih dana, ističe Jaffe, budući da se potrepštine poput zdravstvene skrbi osiguravaju radom umjesto vlade, Amerikanci su skloni vjerovati da posao predstavlja ukupnu vrijednost osobe.

Činiti se neproduktivnim u Americi se smatra grešnijim od okrutnosti ili zanemarivanja drugih. U eri kulture gužve, zalaganje za standardni radni tjedan manji od 40 sati čini se gotovo krivovjernim. Ali ako osam sati nije nužno ono što šefovi očekuju od uredskih radnika – a to definitivno nije ono što većina ljudi radi – što bismo trebali učiniti? Pitali smo stručnjaka za upravljanje vremenom, psihologa, radničkog novinara i stvarnog šefa.

Grace Marshall, trenerica, ninja za produktivnost i nedavno autorica knjige Borba: Iznenađujuća istina, ljepota i prilika skrivene u s*utnijim životnim trenucima

Ustručavam se zapravo propisati određeni broj sati. Ali ja bih potaknuo ljude da istražuju – ako nije osam sati, kako bi to moglo izgledati za mene? Koji je stvarni posao koji treba obaviti? Kakav utjecaj moram ostvariti? Koja bi bila optimalna količina vremena za rad da se to učini?

Možda ćete se prilično iznenaditi – ako skinete sve stvari koje vas čine propastima i dođete do rezultata za koje ste zapravo zaposleni, možda ćete otkriti da ne morate raditi ni blizu 40 sati.

Postoji jedno zanimljivo istraživanje - kao radnici znanja, u smislu naše pažnje, dobivamo samo dva ili tri sata proaktivne pažnje dnevno. Ako počnete s tim, onda biste mogli izgraditi svoje vrijeme oko tih ključnih sati i ukloniti stvari koje ne dodaju vrijednost. Ja to zovem jahanjem na valovima pažnje - imate neke ključne zlatne sate, a sve ostalo stane između. Odjednom, pomislite: Možda bih mogao raditi šestosatni radni dan? Ili radni dan od četiri sata?

Malissa Clark, dr. sc., izvanredna profesorica industrijsko-organizacijske psihologije na Sveučilištu Georgia

Ako smo bili pametni i stvarno slušali istraživače koji su radili na ovome i zapravo crpili iz literature o odmoru i oporavku, ne vidim nikakav razlog zašto moramo biti u braku s ovim 9-to-5.

Mislim da se moramo zapitati: Koliko je dugo vremena da možemo raditi na zadatku i biti potpuno usredotočeni na taj zadatak? A kad to shvatimo – recimo da je pola sata ili 45 minuta jako dobri u održavanju naše pažnje – onda provodimo aktivnosti za radni odmor između ovih jako teških razdoblja usredotočenosti. Postoji mnoštvo istraživanja o učinkovitosti stanki u radnom danu - to bi moglo biti jednostavno poput provjere Facebooka ili hodanja tijekom radnog dana. Volio bih da imam savršen odgovor. Ali mislim da bismo, ako bismo to učinili, mogli biti jednako učinkoviti u pola vremena.

Sarah Jaffe, autorica Posao vam neće uzvratiti ljubav: kako nas predanost našim poslovima čini iskorištenima, iscrpljenima i samima

Mislim da nećemo odrediti znanstveni broj sati koje bismo trebali raditi. Uvijek će biti proizvod sukobljenih pritisaka. Vi i vaš šef imate bitno različite interese - žele da radite što je dulje moguće i budete što produktivniji. Želite to ne činiti, jer želite imati život. O tome pišem u knjizi. Ova relativno nedavna ideja da svi radimo zato što volimo posao, a ne da svi radimo jer bismo umirali od gladi, koristi se da nas uvjeri da ostanemo dulje na poslu.

Postojanje osmosatnog radnog dana bio je kompromis koji je izmišljan godinama i godinama borbe. Današnje pitanje u konačnici neće zadovoljiti znanost, već borba između radnika i njihovih šefova.

Melissa Nightingale, suosnivačica grupe Raw Signal, koautorica Neupravljivo: lekcije vodstva iz nemoguće godine

Sam broj sati nije komponenta do koje mi je stalo. Nekoga možete spaliti u 40 sati tjedno, nekoga možete spaliti u četiri sata tjedno. Ako je šef stvarno bez poštovanja, ako je kultura stvarno uvredljiva, ako je klima otrovna, broj sati nije faktor u smislu da ljudi imaju strah od nedjelje ili osjećaj straha.

Najbolji odgovor zapravo ovisi o jasnoći – ima li moj šef jasnoću o tome kako izgleda uspjeh? Koji je posao koji se od nas ovdje traži? Je li posao uopće moguć s obzirom na vremenska ograničenja pod kojima se nalazimo? Mnogi ljudi su stvarno izgorjeli, a dijelom su izgorjeli jer su predani obavljanju posla koji zapravo nije fizički moguć u broju sati u danu.

narod limenka rade 80 sati tjedno, oni limenka raditi 100 sati tjedno, samo kvaliteta rada naglo opada. To je neodrživo. Postoje fizičke posljedice. To je alat za kojim ljudi posežu kada su pod vodom: ako se samo prijavim nakon što djeca odu u krevet! Ako samo provedem cijelu noć, vratit ću se na to! Često se na kraju dogodi da posao koji radimo kada provodimo cijelu noć bude posao koji se mora ponoviti.

Jedna od stvari zbog kojih sam trenutno najviše uzbuđena je da šefovi i zaposlenici sada imaju ove ponovne pregovore. Kako izgleda biti u organizaciji koja je uspostavljena tako da radnici mogu napredovati?

Ovi intervjui su uređeni i sažeti radi jasnoće.

Jenny Singer je spisateljica za Glamur. Možeš slijedi je na Twitteru.

Podijelite Sa Svojim Prijateljima: